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Documentación Equipo y ajustes

El registro de auditoría

Un registro de quién hizo qué en su organización, conservado dos años, filtrable y descargable.

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Abra Registro de auditoría bajo Organización. Es visible para los propietarios. Cada entrada tiene una hora, una persona, qué hizo, sobre qué lo hizo y una línea de detalle: el nombre de archivo de un plano, la máquina añadida a una flota, el estado del que pasó y al que pasó un estudio, el rol que se dio a una persona.

#Qué se registra

Acceso
Inicios de sesión, incluidos los intentos fallidos, inicios por código, por código de recuperación o por inicio de sesión único (SSO), cierres de sesión, cambios de contraseña y de correo.
Seguridad
Verificación en dos pasos activada o desactivada, códigos de recuperación emitidos, el requisito para toda la organización cambiado, SSO configurado, eliminado o impuesto.
Equipo
Invitaciones enviadas, revocadas y aceptadas, roles cambiados, personas eliminadas, la organización renombrada o su marca cambiada.
Estudios
Estudios creados, editados y movidos entre estados; planos subidos, reemplazados y eliminados; la distribución editada; líneas de flota añadidas, eliminadas, cambiadas e intercambiadas; escenarios; supuestos.
Biblioteca
Perfiles de máquina creados, editados e importados; modelos del catálogo añadidos; telemetría importada o borrada.
Compartir y exportar
Enlaces compartidos creados y revocados, cada vez que se abre un enlace compartido, y cada exportación CSV o de estudio.
Cuenta y licencia
Cambios de plan, pagos fallidos, un plan fijado para terminar o terminado, cambios de clave de licencia, actualizaciones aplicadas o revertidas.

Las ediciones que ocurren de forma continua — arrastrar formas en la distribución, ajustar una cantidad — se registran una vez por cuarto de hora en lugar de con cada pulsación, para que el registro siga siendo legible. La apertura de un enlace compartido se registra una vez por hora y visitante.

#Encontrar algo

Filtre por tipo de evento, por persona, por rango de fechas, o busque una referencia de estudio, un nombre de archivo o una máquina. Descargar CSV le da la vista filtrada, hasta cinco mil filas, para quien lo haya pedido.

#Para qué sirve

Dos cosas. Responder «quién cambió esto y cuándo» sin preguntar por la oficina; y satisfacer a la persona de compras o de seguridad de la información que quiere saber que existe una pista de auditoría antes de aprobar la herramienta. Las entradas no pueden editarse ni eliminarse desde dentro de Auddomate. Se eliminan automáticamente a los dos años.

El registro anota lo que la gente hace en Auddomate. No anota lo que mira, más allá de que alguien de fuera de la organización abra un enlace compartido.