Das Audit-Protokoll
Eine Aufzeichnung, wer in Ihrer Organisation was getan hat, zwei Jahre aufbewahrt, filterbar und herunterladbar.
Öffnen Sie Audit-Protokoll unter Organisation. Es ist für Inhaber sichtbar. Jeder Eintrag hat eine Zeit, eine Person, was sie getan hat, woran es getan wurde und eine Zeile Detail: den Dateinamen eines Plans, die zu einer Flotte hinzugefügte Maschine, den Status, von dem und zu dem eine Studie wechselte, die Rolle, die eine Person erhielt.
#Was aufgezeichnet wird
- Zugang
- Anmeldungen, einschließlich fehlgeschlagener Versuche, Anmeldungen per Code, Wiederherstellungscode oder Single Sign-on (SSO), Abmeldungen, Passwort- und E-Mail-Änderungen.
- Sicherheit
- Zwei-Faktor-Bestätigung ein- oder ausgeschaltet, Wiederherstellungscodes ausgegeben, die organisationsweite Anforderung umgeschaltet, SSO konfiguriert, entfernt oder erzwungen.
- Team
- Einladungen gesendet, zurückgezogen und angenommen, Rollen geändert, Personen entfernt, die Organisation umbenannt oder ihre Marke geändert.
- Studien
- Studien angelegt, bearbeitet und zwischen Status verschoben; Pläne hochgeladen, ersetzt und gelöscht; das Layout bearbeitet; Flottenzeilen hinzugefügt, entfernt, geändert und getauscht; Szenarien; Annahmen.
- Bibliothek
- Maschinenprofile angelegt, bearbeitet und importiert; Katalogmodelle hinzugefügt; Telemetrie importiert oder geleert.
- Teilen und Export
- Freigabelinks erstellt und zurückgezogen, jedes Öffnen eines Freigabelinks und jeder CSV- oder Studienexport.
- Konto und Lizenz
- Planwechsel, fehlgeschlagene Zahlungen, ein Plan, der auf Ende gesetzt wurde oder endete, Lizenzschlüsseländerungen, angewendete oder zurückgerollte Updates.
Änderungen, die fortlaufend geschehen — Formen im Layout ziehen, eine Menge anpassen — werden einmal je Viertelstunde aufgezeichnet statt bei jedem Tastendruck, damit das Protokoll lesbar bleibt. Das Öffnen eines Freigabelinks wird einmal je Stunde und Besucher aufgezeichnet.
#Etwas finden
Filtern Sie nach Art des Ereignisses, nach Person, nach Zeitraum oder suchen Sie nach einer Studienreferenz, einem Dateinamen oder einer Maschine. CSV herunterladen liefert Ihnen die gefilterte Ansicht, bis zu fünftausend Zeilen, für wen auch immer gefragt hat.
#Wozu es dient
Zwei Dinge. Die Frage „wer hat das wann geändert“ beantworten, ohne im Büro herumzufragen; und die Person in Beschaffung oder Informationssicherheit zufriedenstellen, die wissen will, dass ein Audit-Trail existiert, bevor sie das Werkzeug freigibt. Einträge können innerhalb von Auddomate weder bearbeitet noch gelöscht werden. Sie werden nach zwei Jahren automatisch entfernt.
Das Protokoll zeichnet auf, was Personen in Auddomate tun. Es zeichnet nicht auf, was sie ansehen, abgesehen davon, dass ein Freigabelink von jemandem außerhalb der Organisation geöffnet wird.